Гугл Диск: как создать, загружать файлы и настраивать общий доступ

Google Диск – бесплатное облачное хранилище, которое очень простое в создании, настройке и использовании. В данной статье мы разберемся с нюансами его использования, регистрации, загрузке файлов и получении ссылок на них. Начнем по порядку.

Особенности использования облачного хранилища

Если у вас уже есть учетная запись Google, например, от почты Gmail или от сайта YouTube, то регистрация вам и не требуется. Достаточно перейти на страницу облачного хранилища или запустить мобильное приложение «Google Диск», чтобы получить к нему доступ.

В противном случае необходимо зарегистрироваться. Рассмотрим эту процедуру для ПК и ноутбуков:

1. Откройте страницу регистрации.
2. Кликните по пункту «Зарегистрируйтесь бесплатно».
3. Затем в контекстном меню выберите «Для личного использования».
4. Следуйте подсказкам на экране, чтобы создать учетную запись.
5. При необходимости подтвердите это действие одноразовым кодом, который придет в виде SMS на указанный мобильный номер.

С регистрацией на этом все. А теперь мы по очереди расскажем про:

• Загрузку файлов и создание папок
• Получение ссылок
• Редактирование и сортировка данных
• И другие важные моменты, про которые стоит знать

Остановимся на каждом из предложенных пунктов по отдельности.

Далее будут предложены отдельные инструкции для сайта и мобильного приложения.

Загрузка данных в «облако» Google

Если вы открыли Google Диск через сайт, то для загрузки файла достаточно перетащить его из Проводника в окошко браузера, наведя курсор мыши на нужную папку или корневой каталог.

Второй вариант – нажать на кнопку «Создать» в правом левом углу и выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

Если вы выберите первый пункт, то можете выбрать один или несколько файлов в Проводнике. А в случае со вторым пунктом – целый каталог со всем его содержимым.

Также обратите внимание на пункт «Создать папку» в меню «Создать». Он добавит новую папку непосредственно в ваше хранилище.

В мобильном приложении порядок действий несколько иной:

1. Запустите приложение «Google Диск» на вашем смартфоне или планшете.
2. Посетите вкладку «Файлы», нажав на нее на нижней панели.
3. А затем нажмите на значок с плюсиком в правом нижнем углу экрана.
4. Теперь выберите «Загрузить» в контекстном меню.
5. Добавьте нужные данные с помощью файлового менеджера.

Также вы можете выбрать «Папка» и создать новую папку в облачном хранилище.

Получение ссылок

Изначально все данные на Диске доступны только для вас. Другие пользователи никак не смогут их просмотреть. Но есть простой способ, как создать ссылку на Гугл Диск для определенных данных.

Инструкция для сайта:

1. Доберитесь до нужного файла или папки.
2. Кликните по значку вызова меню правее его названия.
3. Выберите пункт «Открыть доступ».
4. Для параметра «Общий доступ» смените режим «Доступ ограничен» на «Все, у кого есть ссылка».

Правее появится выбор режима просмотра:

• Читатель – пользователь со ссылкой может только смотреть, но не вносить изменения.
• Комментатор – возможность оставлять пометки, но без редактирования основного документа.
• Редактор – полные права на редактирование.

А теперь скопируйте ссылку с помощью соответствующей кнопки и отправьте ее нужным людям. И нажмите «Готово», чтобы закрыть это окно.

Инструкция для приложения:

1. Отыщите в хранилище нужный файл или папку.
2. Нажмите на значок вызова меню рядом с его названием.
3. Выберите пункт «Открыть доступ».
4. Нажмите на надпись «Без совместного доступа».
5. А теперь – на «Изменить».
6. Выберите сначала «Ограниченный доступ», а затем «Доступно тем, у кого есть ссылка».
7. Нажмите на значок в правом верхнем углу экрана, чтобы скопировать ссылку.
8. Закройте лишние окна.

Редактирование и сортировка данных

Если вы хотите создать и настроить ваш Гугл Диск для общего пользования, то желательно оформить данные удобным образом, чтобы другие люди могли быстро до них добраться. Для этого можно:

• Создавать папки и подпапки
• Менять названия каталогов и файлов (документов, фотографий и т. д.)
• Менять их цвета

Все эти изменения вносятся через контекстное меню.

Подведение итогов

Google Диск организован очень удобным образом. Даже если вы столкнулись с ним в первый раз, то быстро во всем разберетесь. Это относится и к веб-версии, доступной на сайте, и к мобильному приложению (Android и iOS). Сначала нужно зарегистрировать аккаунт Google, а потом можно приступать к загрузке файлов и настройке общего доступа.

Напоследок хотим разобрать важный момент, связанный со стоимостью этого облачного хранилища. Сразу же после регистрации пользователь получает определенный объем бесплатного хранилища. Если в один момент этого будет недостаточно, то объем можно увеличить, оформив соответствующую подписку. Но все же все базовые возможности доступны бесплатно.