Как пронумеровать страницы в Excel – 4 способа

MS Office

Проставление чисел для нумерации чаще требуется для оформления текстового документа в редакторе Word, однако иногда такая необходимость возникает и при работе в приложении Excel. Числа в этом случае тоже будут находиться в области колонтитулов, только инструкции немного отличаются.

Поставить нумерацию страниц в Excel можно для всех листов по порядку или отдельных. Предусмотрено четыре способа разметки перечисления в зависимости от вида нумерации. Ниже для каждого из них приведено пошаговое руководство.

4 способа пронумеровать страницы в Excel

В программе Эксель пронумеровать страницы пользователи могут четырьмя способами в зависимости от того, какой тип перечисления нужен. Каждый вариант подразумевает использование колонтитула. Это специальные полосы, которые расположены сверху и снизу каждого листа. При печати информации в указанных блоках данные присутствуют в каждом разделе документа, поэтому нумерацию называют сквозной. По умолчанию колонки для справочной информации скрыты.

Обычная нумерация

Сделать нумерацию страниц в Эксель проще всего, если добавить цифры на все листы. Однако, если нужно отдельно разметить разные элементы, такой способ не подойдет.

Инструкция состоит из следующих действий:

  1. Добавить скрытые поля. Для этого в верхнем меню перейти в раздел «Вставка» и в категории «Текст» щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Колонтитулы».Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  2. Появится режим разметки. Снизу и сверху таблицы отобразятся строки для справочных данных, как и при разметке документа в Word, только здесь они делятся на три равные части.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  3. Нужно выбрать одну из них, чтобы вставить номер для перечисления. Для этого щелкаем по секции, затем переходим на вкладку «Конструктор» в верхней панели. Там нажимаем «Номер».Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  4. В выбранной области добавится специальный тег.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
Прочитать ещё статью:  Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

Для изменения его на цифру, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по любой из ячеек электронной таблицы.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа

Порядковые номера можно изменить, сделав более заметными с помощью форматирования. Для этого выделяем мышкой соответствующую область. Появится меню, где будут доступны 4 вида настроек шрифта:

  • стиль;
  • выделение полужирным или курсивом;
  • размер;
  • цвет.

Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способаОсталось выбрать необходимые параметры из предложенного списка.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа

Отображение общего числа страниц

Если необходимо не только пронумеровать страницы в Экселе, но и указать рядом с цифрой общее количество листов, следует воспользоваться указанным способом.

Инструкция состоит из трех простых действий:

  1. Отобразить скрытые строки и проставить номера страниц, как в первом способе.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  2. Слева от тега устанавливаем курсор и вводим слово «Страница», ставим пробел, затем перемещаем курсор справа от закрывающей скобки, повторяем печать пробела и вставляем слово «из».Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  3. Переходим на вкладку «Конструктор» и щелкаем по параметру «Число».Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа

Осталось переставить курсор на любую ячейку, чтобы рядом с поставленной цифрой отобразилась общая сумма.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа

Нумерация без первой страницы

Рассмотрим вариант, когда нужно в Excel пронумеровать страницы без титульного листа. Такие требования применяются при оформлении дипломной и курсовой работы, а также реферата. Нумерация должна начинаться со второго раздела.

В этом случае следует:

  1. Активировать режим колонтитулов, перейдя на вкладку «Вставка» в верхней ленте редактора. В правом углу нажать «Текст» и кликнуть по кнопке «Колонтитулы».Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  2. Теперь нужно пронумеровать листы. Для этого устанавливаем курсор в одну из трех частей строки, где будет стоять цифра. Снова переходим в раздел «Конструктор» и щелкаем по кнопке «Номер».Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  3. Далее в разделе «Конструктор» сверху открыть пункт «Параметры». Чтобы отключить нумерацию титульного раздела, напротив соответствующей настройки должна быть установлена галочка.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
Прочитать ещё статью:  Как уменьшить расстояние между словами в MS Word?

После этого произойдет удаление числа с первого листа, а отсчет начнется со второго.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа

Нумерация с определенной страницы

В некоторых случаях необходимо создавать в Excel номера страниц, начиная с четвертого или любого другого листа.

Если возникла такая необходимость, используется инструкция из пяти действий:

  1. Вставляем цифры после активации режима колонтитулов, нажав на кнопку «Номер», как и в предыдущих вариантах.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  2. Открываем раздел «Разметка» и в категории «Параметры» нажимаем на кнопку в виде стрелки.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  3. В диалоговом окне заходим на первую вкладку.
  4. Теперь в специальном окошке проставляется число, с которого начнется нумерация.
  5. Осталось подтвердить выбор, нажав клавишу «ОК».Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа

Цифра, проставленная на первом листе, изменится на указанную в настройках. Отсчет начнется с выбранного числа, а нумерация всех последующих разделов автоматически сместится.

Как в Экселе убрать нумерацию страниц?

Чтобы убрать нумерацию страниц в Экселе, нужно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все листы документа, где необходимо удалить номера. Для этого по любому из них необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  2. Открыть в верхней панели вкладку «Разметка» и вызвать диалоговое окно настройки параметров.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа
  3. Перейти на вкладку «Колонтитулы». Рядом с соответствующим разделом нажимаем стрелку вниз и убираем порядковый номер, указав параметр «нет» вместо него.
  4. Подтверждаем настройки, кликнув по клавише «ОК» левой кнопкой мышки.Как пронумеровать страницы в Excel - 4 способа

После этого на всех пронумерованных разделах справочные поля станут пустыми, цифры из них удалятся.

Владислав Зенин

Работаю системным администратором 10 лет. Программирую на PHP и Python. Способен объяснить технические моменты понятным языком.

Оцените автора
IT Знание
Добавить комментарий