Как уменьшить расстояние между словами в MS Word?

При работе с документами иногда требуется сократить промежутки между словами. Благодаря такому приему менее значимые фрагменты текста можно отодвинуть на задний план, чтобы читатель обратил основное внимание на остальные части. Использовать двойные отступы или кнопку Tab — неправильно. Ниже рассмотрим, как убрать лишние пробелы между словами в Ворде.

7 вариантов уменьшить интервал между словами в Word

В редакторе используется стандартный интервал между словами. Это расстояние зависит только от размера шрифта. Если он увеличивается, промежуток удлиняется, а если уменьшается, — укорачивается. Существуют отдельные символы для двойных пробелов в Word, малых и четвертных. Они расположены в категории «специальные знаки».

Вариант 1: Выравнивание текста

Правильно менять расстояние между словами в Ворде путем замены стандартной дистанции коротким пробелом, четвертным или длинным. Ниже приведены инструкции для этого.

Прежде нужно проверить наличие больших отступов между словами с помощью выравнивания текста. Если абзацы подгоняются «По ширине», то левый и правый край строчек будут располагаться на одинаковом уровне. Такой эффект достигается при помощи использования разного размера интервала в Ворде.

Убрать разреженный интервал можно, выбрав другой тип выравнивания: по правому либо левому краю поля.

Для этого нужно:

  1. Выделить левой кнопкой мыши нужный фрагмент документа. Для этого следует зажать клавишу и протянуть выделение до конца последнего предложения отрывка, который предстоит изменить. Чтобы выделить весь текст сразу, используйте комбинацию клавиш Ctrl и A.
  2. Открыть на панели сверху вкладку «Главная» и найти категорию «Абзац».
  3. Выровнять выделенный фрагмент по правому краю, используя третий вариант из четырех на панели инструментов либо с помощью комбинаций кнопок Ctrl и R.

Для выравнивания по левому краю применяется сочетание клавиш Ctrl + L.

Если нужно уменьшить расстояние между словами, при этом они должны быть выровнены по ширине, стоит воспользоваться другими способами.

Прочитать ещё статью:  Как добавить линейку в MS Word на экран

Вариант 2: Автозамена

Убрать большие пробелы между словами в Ворд можно также при помощи автозамены.

Для этого:

  1. Нажимаем одновременно на клавиатуре кнопки Ctrl и H.
  2. Откроется окно замены. В строку «Найти» ставим большой пробел после копирования. В поле «Заменить» вставляем маленький пробел. Его можно создать, используя комбинацию Shift + Пробел + Ctrl.

Осталось выбрать снизу вариант «Заменить все».

После этого удаленные пропуски уменьшатся.

Вариант 3: Расстановка переносов

Уменьшить пробелы между словами в Word можно также пользуясь знаками переноса. Однако такой вариант актуален лишь при условии, что добавление переносов допускается требованиями к оформлению документа.

Чтобы убрать разреженный интервал, нужно:

  1. Выделить фрагмент текста мышкой или с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.
  2. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» сверху и найти пункт «Расстановка переносов».
  3. Выбрать режим «Авто» в открывшемся меню.

Разрыв между словами сократится, а в части строк появятся соответствующие значки.

Способ работает не всегда. Если изменений нет, стоит воспользоваться другими методами.

Вариант 4: Убрать межзнаковый интервал

Уменьшать пробелы в Ворде можно с помощью настроек интервала между знаками. Инструмент позволяет сделать разреженный шрифт плотнее.

Для этого следует:

  1. Выделить текст.
  2. Щелкнуть по кнопке со стрелкой в разделе «Шрифт», предварительно перейдя на вкладку «Главная» сверху.
  3. Открыть раздел «Дополнительно» и определиться с настройками интервала.

Сократить расстояние между буквами в Ворде можно при помощи уплотненных промежутков. Выбор следует подтвердить, нажав клавишу «ОК».

Вариант 5: Убираем знаки табуляции

Нередко в документах могут использоваться другие символы вместо стандартного отступа. К ним относятся знаки табуляции. По размеру они больше отступов по умолчанию, поэтому их применение приводит к появлению увеличенного расстояния между словами.

Чтобы посмотреть, какие разделительные знаки используются, нужно:

  1. Открыть в верхней панели меню раздел «Главная». Затем щелкнуть по пункту «Открыть все знаки» левой клавишей мышки.
  2. Второй вариант — нажать одновременно клавиши Ctrl и «*» без кавычек.
Прочитать ещё статью:  Как создать таблицу в Word - 6 способов

После активации этого режима появятся все непечатные значки. Обычный отступ будет обозначен точками.

Если вместо них будут другие символы: стрелки, знаки градуса и т. д., значит расстояние увеличено из-за этого.

Чтобы сделать расстояние между словами меньше:

  1. Копируем символ, который нужно заменить, нажав клавиши Ctrl и C одновременно.
  2. Снова переходим на вкладку «Главная».
  3. Нажимаем на кнопку «Заменить» в меню «Редактирование». Вместо этого также используется комбинация клавиш Ctrl и H.
  4. Вставляем скопированный значок в строку «Найти», нажав на клавиатуре кнопки Ctrl и V.

    Обратите внимание! Непечатные символы в этот момент все еще должны быть включены.

  5. Печатаем на клавиатуре пробел в строке «Заменить на».

Таким образом мы можем поменять символ табуляции на обычный промежуток и убираем лишнее расстояние.

Двойные отступы легко определить по двум точкам рядом при включении режима, позволяющего увидеть непечатные символы. Чтобы устранить эту проблему, нужно напечатать в верхней строке два пробела, а в нижней — один.

Вариант 6: Убираем неразрывный пробел

Иногда большие пробелы в Ворде возникают из-за использования длинных или неразрывных промежутков. Увидеть их можно, отобразив скрытые символы. Вместо точек на месте таких символов будут отображаться кружки.

Чтобы поменять их на стандартные интервалы, нужно:

  1. Открыть главную вкладку и вызвать окно замены, кликнув мышкой по кнопке «Заменить» в меню редактирования.
  2. Открыть расширенные настройки, нажав на кнопку «Больше».
  3. Щелкнуть мышкой по пункту «Специальный» и указать в появившемся списке параметр «Неразрывный пробел».
  4. Напечатать во второй строчке (заменить на) один пробел и выбрать вариант «Заменить все».

Вариант 7: Изменить межбуквенный интервал

Сделать разреженный интервал компактнее несложно.

Для этого следует воспользоваться небольшой инструкцией:

  1. Выделить нужный текстовый фрагмент.
  2. Кликнуть по выделению правой кнопкой мышки и выбрать в списке пункт «Шрифт».
  3. В открывшемся окне перейти на вкладку «Дополнительно». В настройках указать нужный интервал: разреженный, обычный или уплотненный. Для уменьшения отступов подойдет третий вариант.
Прочитать ещё статью:  Как сделать перенос строки в ячейке Excel?

Осталось подтвердить выбор кнопкой «ОК».

В том же окне снизу можно посмотреть, как изменится вид текста при выборе установленного интервала.

Если нужно увеличить интервал между символами в Word, следует выбрать разреженный интервал.

Ксения Тихонова

Учитель информатики с 2008 года. Программирую на Python и PHP. Могу собрать и разобрать компьютер с закрытыми глазами.

Оцените автора
IT Знание
Добавить комментарий

  1. Артем

    Если нужно уменьшить расстояние между словами, то я использую опцию “Шрифт” и “Интервал”. Благодаря чему можно с легкостью уплотнить текст, но при этом он останется хорошо виден и читаем. А вот между абзацами хорошо помогает опция “Абзац” и “Интервал”. Я там просто выбираю одинарный междустрочный интервал. Также можно еще уменьшить размер шрифта или подобрать другой.

    Ответить
  2. Андрей

    Воистину мысли материальны. Как же своевременно мне попалась данная статья. Недавно начал обучение копирайтингу и понял, что мои предыдущие познания возможностей MS Word недостаточны для того, чтобы сделать свою работу в редакторе максимально эффективной о производительной. Как раз сейчас работаю над написанием статьи и понимаю, что трачу непростительно много времени на оформление текста. Тем более у заказчика есть определённые требования. Самое привлекательное для меня, что материал подан максимально просто и доходчиво. Искренне благодарю автора.

    Ответить
Adblock
detector