Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

MS Office

При подготовке презентации в Microsoft PowerPoint очень важное правильное оформление, чтобы конечный результат хорошо смотрелся. Один из вариантов оформления – встраивание одной презентации в другую. Но не для всех очевидно, как вставить презентацию в презентацию PowerPoint. Именно этой теме и посвящена данная статья. Заодно мы расскажем про вставку видеороликов, звуковых файлов и GIF-анимаций, которые тоже могут пригодиться во время оформления. Давайте со всем разбираться.

Руководство по вставке объектов в PowerPoint

В программе Microsoft PowerPoint предусмотрена функция вставки. С ее помощью можно добавлять различные объекты, в том числе и те, что интересуют нас. Рассмотрим 6 основных вариантов по очереди. Ориентируйтесь на подзаголовки, чтобы найти нужный.

Вариант №1: Добавление презентации

Сначала обозначим один важный момент. После того как вы вставите презентацию в презентацию PowerPoint, в основном документе появится изображение с главной страницей или ярлык, кликнув по которому человек перейдет на просмотр другого документа.

Необходимая функция скрыта во вкладке под названием «Вставка». Найти ее можно на верхней панели инструментов. Для ее использования выполните следующие шаги:

  1. Перейдите во вкладку «Вставка».
    Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint
  2. Кликните по пункту «Объект».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPointЕсли программа не развернута во весь экран, то такой надписи может и не быть. Тогда в разделе «Текст» отыщите отмеченную иконку.Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPointЕсли и иконки не будет, то нажмите на пункт «Текст», а уже потом выберите «Объект».
  3. Выберите режим «Создать из файла».
  4. Затем нажмите на кнопку «Обзор» и в Проводнике Windows выберите файл Microsoft Power Point.
  5. Рядом с этой кнопкой есть пункт «Связать». Если его включить, то все изменения, которые вы внесете во вставленную презентацию, автоматически появятся в текущем документе. Зачастую его стоит активировать.
  6. Также обратите внимание на пункт «Как значок». По умолчанию презентация добавляется в виде картинки с первым слайдом. Если включить этот пункт, то вместо картинки появится значок.
  7. Как только вы разберетесь со всеми настройками, нажмите на кнопку «ОК».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint
  8. Разместите появившуюся картинку или ярлык в правильном месте.
Прочитать ещё статью:  Как добавить линейку в MS Word на экран

Теперь вы можете включить режим просмотра слайд-шоу и кликнуть по добавленному объекту. В результате должен открыться указанный файл PowerPoint.

Заодно упомянем режим «Создать новый», который можно выбрать на третьем шаге инструкции. С его помощью вы можете вставить пустую презентацию, а уже затем оформить ее. Для этого в списке «Тип объекта» выберите «Microsoft PowerPoint Presentation», по желанию включите «Как значок» и нажмите кнопку «ОК».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

Также отметим, что при выделении добавленного элемента кликом мыши в верхней панели инструментов появится вкладка «Формат фигуры». На этой вкладке можно настроить различные нюансы оформления. Самый очевидный – добавление контура фигуры, чтобы объект выделялся на фоне основного документа.

Ну и последний важный нюанс – вы можете настроить воспроизведение не по клику мыши, а по наведению курсора. Для этого:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по добавленной картинке или ярлыку.
  2. В контекстном меню выберите пункт «Гиперссылка…».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint
  3. Перейдите во вкладку «Поместите указатель…».
  4. Активируйте пункт «Действие» и в выпадающем списке выберите режим «Показать».
  5. Нажмите «ОК» для применения изменений.Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

Вариант №2: Добавление видеоролика

Теперь давайте разберемся, как вставить видео в презентацию PowerPoint, чтобы его можно было воспроизвести в обычном режиме просмотра документа. Для добавления видеофайлов.

Самый простой способ – воспользоваться слайдом с пустой областью содержимого, в которой отображается несколько иконок. Вам достаточно кликнуть на отмеченную иконку.Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

Также вы можете посетить вкладку «Вставка», в разделе «Мультимедиа» кликнут по пункту «Видео» и выбрать «Это устройство…».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

Затем в Проводнике Windows откройте нужный видеофайл, чтобы добавить его в документ. В результате появится мини-плеер с основными элементами управления. Подгоните его под нужный размер и разместите в удобное место для правильного оформления.

Прочитать ещё статью:  Как уменьшить расстояние между словами в MS Word?

При выделении объекта с видеороликом на верхней панели инструментов появится две дополнительные вкладки: «Формат видео» и «Воспроизведение». В них вы найдете полезные настройки, связанные с отображением и проигрыванием.

Вариант №3: Добавление GIF-файла

GIF-файл – это зацикленный видеоролик без звука. Давайте разберемся, как быстро вставить гифку в презентацию PowerPoint. Самый простой способ – перетащить этот файл в окно программы, на конкретный слайд. В результате GIF-ка сразу же появится на экране. На вкладке «Формат рисунка» вы можете задать дополнительные настройки для нее.Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

Альтернативный метод:

  1. Во вкладке «Вставка» откройте пункт «Изображения».
  2. Нажмите «Рисунки».
  3. А затем – «Это устройство…».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint
  4. В Проводнике Windows отыщите нужную GIF-ку и добавьте ее.

Вариант №4: Добавление звука

Теперь остановимся на том, как правильно вставить звук в презентацию PowerPoint. Самый простой способ, как и в случае с GIF-анимацией, заключается в том, чтобы перетащить аудиофайл в окно программы.

Альтернативный метод, чтобы вставить музыку в презентацию PowerPoint:

  1. В той же вкладке разверните пункт «Мультимедиа».
  2. Выберите «Звук – Аудиофайлы на компьютере…».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint
  3. Добавьте нужный аудиофайл.

Далее, посетите вкладку «Воспроизведение». Здесь можно включить режим воспроизведения по щелчку или автоматически, например, чтобы та музыка, которую вы только что добавили, проигрывалась в фоне. Заодно отрегулируйте громкость, нарастание и угасание громкости, а также другие параметры, которые могут быть полезными.

Теперь вы знаете, как вставить музыку на слайд MS PowerPoint. Перейдем к следующему пункту.

Вариант №5: Добавление фона для слайда

Следующий интересный вопрос – как вставить собственный фон в презентацию PowerPoint, чтобы он заменил стандартный белый фон слайда. Для этого:

  1. Наведите курсор мыши на пустое место на слайде, где нет никаких элементов.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
  3. Выберите пункт «Формат фона…».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint
Прочитать ещё статью:  Как создать таблицу в Word - 6 способов

Появится боковая панель с несколькими режимами на выбор. По умолчанию стоит «Сплошная заливка». Помимо этого, есть еще два похожих пункта – «Градиентная заливка» и «Узорная заливка». А для выбора своего изображения на фон включите режим «Рисунок или текстура». Затем нажмите на кнопку «Вставить…» и выберите «Из файла».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

Откройте подходящую картинку в Проводнике, а затем настройте ее по своему усмотрению. По умолчанию фон применится только к одному файлу. Но его можно добавить ко всему документу разом. Для этого нажмите на кнопку «Применить ко всем» в нижней части боковой панели.

Вариант №6: Добавление ссылки

В любой элемент презентации можно вставить ссылку: в фрагмент текста, картинку, значок и т. д. Для этого:

  1. Выделите его и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши.
  2. В контекстном меню выберите пункт «Гиперссылка…».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint
  3. Вставьте нужную ссылку в поле «Адрес» и нажмите «ОК».

Также вы можете добавить ссылку в документе, чтобы она вела на какой-то конкретный слайд. Для этого в окне «Вставка гиперссылки» перейдите в раздел «Место в документе», выберите нужный слайд и нажмите «ОК».Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

Владислав Зенин

Работаю системным администратором 10 лет. Программирую на PHP и Python. Способен объяснить технические моменты понятным языком.

Оцените автора
IT Знание
Добавить комментарий