Как вставить таблицу из Excel в Word – 4 способа

Word и Excel — приложения офисного пакета Microsoft. Поэтому эти программы тесно взаимосвязаны. Они позволяют создавать таблицы и редактировать их. Однако не все пользователи знают, как перенести таблицу из Excel в Word. Ниже приведены пошаговые инструкции для таких случаев.

Как вставить таблицу Excel в Word: 4 способа

Благодаря тесной интеграции между Ворд и Эксель можно пользоваться схожими функциями в разных документах, а также экспортировать и импортировать объекты при условии их совместимости. В частности, можно перенести таблицу из листа Excel в Word.

Для этого предусмотрено 4 способа. Ниже к каждому из них приводится пошаговая инструкция. Однако прежде стоит уменьшить ширину столбцов или удалить лишние данные в Эксель, так как там рабочая область шире. Из-за этого ячейки при перемещении в Ворд могут попросту не отобразиться.

Способ 1: Простое копирование и вставка

Удобнее всего перемещать табличные данные из Excel в Word, чтобы они стали частью текстового документа, — простым копированием. Обе программы должны быть одновременно открыты.

Инструкция состоит из трех действий:

  1. Выделить таблицу Эксель, которую необходимо перенести в Ворд.
  2. Скопировать ее, используя сочетание клавиш Ctrl и C. Второй вариант: кликнуть по выделению правой клавишей мышки и в контекстном меню выбрать «Копировать».

    Важный момент! Следует заранее обозначить столбцы и строки в Excel, иначе добавленная таблица отобразится в Ворде без разграничения на секции. Для вставки сетки нужно открыть в верхней панели вкладку «Главная», перейти в раздел «Шрифт» и нажать на стрелку рядом с соответствующим значком. Затем следует выбрать вариант «Все границы».

  3. После копирования следует перейти в Ворд, установить курсор в нужном месте, а затем добавить таблицу из Эксель. Чтобы это сделать, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки, далее выбрать один из параметров вставки. Второй вариант — воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl и V.

Иногда скопированная таблица появляется не в том месте. Чтобы ее переместить, необходимо зажать значок в виде стрелок рядом с левым верхним углом с помощью левой кнопки мышки. После этого можно переносить столбцы в любую часть рабочей области.

Если нужно увеличить границы таблицы, аналогичным образом зажимают квадрат рядом с правым нижним углом и тянут мышкой в сторону.

Если кликнуть мышкой по любой из секций, в верхней ленте появятся инструменты для редактирования, разделенные на 2 вкладки: «Макет» и «Конструктор».

Указанный способ перевода таблицы из Excel в Word — наглядный пример взаимодействия Ворда и Экселя.

Способ 2: Копирование и специальная вставка

Если из Эксель необходимо перевести таблицу в Ворд, можно также применить инструмент «Специальная вставка». При его использовании сохраняется первоначальный вид секций и их связь с приложением Excel и конкретным исходным документом. Этот вариант преобразования позволяет перебросить любые по высоте и ширине ячейки в текстовый редактор. Однако их отображение в Word может искажаться.

Инструкция следующая:

  1. Выделяем строки и копируем их, используя правую клавишу мыши либо комбинацию кнопок Ctrl + C.
  2. В Ворде открываем сверху вкладку «Главная» и нажимаем «Вставить», затем выбираем параметр «Специальная вставка».
  3. В диалоговом окне выбираем «Лист», затем указываем один из вариантов добавления: «Связать» или «Вставить». Далее подтверждаем выбор, нажав кнопку «ОК».

Если выбрать первый способ, при редактировании столбцов из файла Excel пользователю будет доступен функционал программы Эксель прямо в Ворде. При указании параметра «Связать» со вставленной сеткой и ее содержимым можно будет работать аналогичным образом, как и в предыдущем случае, однако при попытке редактирования пользователя будет перебрасывать в Excel.

При этом любые изменения таблица отобразятся и в Word тоже. Для внесения правок нужно дважды кликнуть по любой строке, а для выхода из этого режима — щелкнуть в любой другой части рабочей области.

Способ 3: Вставка таблицы из файла

Из Excel перевести таблицу в Word можно также, открыв лишь текстовый редактор. Для этого нужно знать расположение документа, чтобы вставить файл. Поэтому стоит заранее сохранить его в удобном для поиска месте. Такой способ подойдет, если в исходнике нет лишних элементов.

Перенос таблицы осуществляется следующим образом:

  1. Ставим курсор в нужном месте в окне Word.
  2. Переходим в раздел «Вставка» и в категории «Текст» нажимаем «Объект».
  3. В выпадающем меню выбираем вкладку «из файла», нажимаем «Обзор», указываем расположение исходника и щелкаем по кнопке «Вставить».

Далее можно просто подтвердить выбор, нажав «ОК». В этом случае можно лишь поменять размеры, переделать содержимое нельзя. Если установить связь, преобразовывать содержимое и границы пользователь сможет в обеих программах.

Параметр «В виде значка» означает, что в текстовом приложении появится ярлык исходного файла. Если связь с ним не установлена с помощью галочки напротив соответствующего пункта, изменения будут недоступны. Документ нужно закрыть для добавления.

Важный момент! Если в меню вставки выбрать вкладку «Создание» и там указать «Лист Microsoft Excel» (Microsoft Excel Worksheet), добавится сетка с пустыми ячейками. При работе с ней будут доступны формулы, вычисления и другие инструменты Эксель.

Способ 4: Самостоятельное создание таблицы в Word

Четвертый способ позволяет не преобразовать таблицу, сохраненную в Excel, а создать новую.

Для этого следует:

  1. Перейти в верхней панели инструментов к разделу «Вставка».
  2. Нажать «Таблица» и выбрать Excel.
  3. Добавленная сетка будет сделана по аналогии с указанными электронными таблицами. При работе с ней доступ к функционалу Эксель тоже сохраняется.

Если при переносе ячеек из одного приложения в другое данные отображаются некорректно из-за большого объема, а проблема не решается форматированием границ, остается лишь разбить столбцы со строками на несколько частей и поочередно вставить их в текстовый редактор.

Прочитать ещё статью:  Как рисовать в MS Word (2007 - 2019) рисунки карандашом
Ксения Тихонова

Учитель информатики с 2008 года. Программирую на Python и PHP. Могу собрать и разобрать компьютер с закрытыми глазами.

Оцените автора
IT Знание
Добавить комментарий

  1. ДарьяМ

    Пару вариантов вставки таблицы знала, остальные оказались новые. Попробовала на деле, всё оказалось легко и просто. Быстро перенесла таблицы какие были нужны для работы. Очень доступно и понятно изложили в статье все способы. Теперь знаю все фишки, как скопировать и вставить таблицу. Буду рассказывать и другим.

    Ответить
  2. Виктор

    Если бы я знал, что это будет так просто, то приступил бы к курсовой ещё раньше. У меня проект по расчётам минимального напряжения в двигателе стд 1600. Расчеты я произвёл и начал пепепечатывать их в ворд и оформлять. Курсовую то доделал, но с сложностями. А сейчас наткнулся на целых 4 способа, это просто фиаско. Теперь я понимаю насколько я не продвинутый человек.

    Ответить
Adblock
detector