13 способов уменьшить размер PDF файла до 137%

Значительный размер PDF-документа создаёт некоторые неудобства, в частности, сложности для их пересылки по электронной почте. Чтобы уменьшить размер файла PDF до нужного размера без ощутимой потери качества, используются разные программы и интернет-сервисы. Проведём их сравнительный анализ на примере сжатия PDF-самоучителя редактора Adobe Photoshop размером 39,3 MB (вариация размера в сервисах и приложениях объясняется особенностями подсчёта).

В 1993 г. компания Adobe Systems разработала очень удобный формат документов, названный ею Portable Document Format (PDF). Внешний вид этих документов перестал быть зависимым от операционной платформы. Текст и графика в них всегда отображаются автономно в первоначальном виде. За прекрасную функциональность, однако, приходится платить существенным размером («весом») документа.

Онлайн сервисы по уменьшению PDF файла

Интернет-сервисы – самый оперативный способ сжатия PDF-файлов: не нужно ничего скачивать и устанавливать на компьютер. Возможности сервисов различны. Некоторые предлагают пользователю широкий спектр редактирования и конвертации PDF-документов, а другие ограничиваются интересующим нас уменьшением размера.

Онлайн-сервисы по умолчанию англоязычны. Но в моём браузере Google Chrome включён автоматический перевод англоязычного текста на русский. В некоторых сервисах язык отображения можно выбрать из списка.

Adobe.com

1. Перейти на официальный сайт компании Adobe Systems – adobe.com. Пользователю, попавшему сюда впервые, предлагается создать аккаунт Adobe стандартным способом. А пользователям, у которых он уже есть, предлагается продолжить работу.
2. Открыть выпадающий список «PDF и электронные подписи» и щёлкнуть раздел «Онлайн-инструменты».
3. В следующем окне загрузить сжимаемый PDF-документ, выбрать уровень сжатия, и кликнуть пункт «Сжать».

Спустя десяток-другой секунд на экране появляется и исчезает сообщение, осведомляющее пользователя об уменьшении размера файла (в данном случае он стал весить 34,3 MB). В название сжатого документа добавляется слово «сжато» – photoshop_cs5_help-сжато.pdf.

Pdf24.org

Перейти на сайт pdf24.org и выбрать русский язык.

1. В появившемся окне с перечнем выполняемых сервисом функций щёлкнуть раздел «Сжатие PDF файлов и уменьшение размеров файлов».
2. Выбрать и вставить сжимаемый документ.
3. После вставки нашего документа щёлкнуть пункт «Сжать» и немного подождать.

По окончании сжатия на экране появляются его очень высокие результаты. Уменьшить размер документа PDF удалось на 79%.

Smallpdf.com

1. Перейти на сайт smallpdf.com.
2. Прокрутить окно вниз и щёлкнуть раздел «Сжать PDF».
3. В следующем окне пользователю предлагается активировать один из двух вариантов уменьшения размера. Правда, сильное сжатие доступно пользователям, оформившим PRO-аккаунт этого сервиса. После активации щёлкнуть «Выберите вариант».

В появившемся окне результата пользователя ожидает приятный сюрприз: реальный объём сжатого документа оказался существенно меньше обещанного.

Pdfcompressor.com

После перехода на сайт pdfcompressor.com и загрузки или перетаскивания сжимаемого документа через пару десятков секунд сжатие завершается.

В этом сервисе удалось сжать документ на 62%!

Pdf.io

1. Открыть сайта pdf.io.
2. Щёлкнуть раздел «Компресс».
3. Загрузить сжимаемый документ.

По окончании сжатия файла пользователь информируется о его результатах. Сжать PDF-документ удалось на 137 %.

Pdf2go.com

1. Перейти на сайт pdf2go.com. Как видно, этот онлайн-сервис имеет очень широкие возможности конвертации и редактирования.
2. Щёлкнуть раздел «Сжать PDF».
3. В следующем окне загрузить сжимаемый файл, выбрать вариант сжатия, и, при необходимости, его другие параметры, после чего кликнуть появляющийся пункт «Начинать».

По окончании уменьшения размера рабочее окно сервиса примет следующий вид. Удалось сжать наш PDF файл на 81%

Ilovepdf.com

1. Перейти на сайт ilovepdf.com.
2. Щёлкнуть раздел «Сжать PDF».
3. Открыть сжимаемый файл.
4. В следующем окне выбрать «Уровень сжатия» и щёлкнуть пункт «Сжать PDF».

Окно с результатами произведённого сжатия выглядит следующим образом. Сжатие файла на 66%.

Специализированные программы

Редактировать PDF-документы можно и с помощью специализированных приложений. Естественно, что перед этим программы должны быть установлены на компьютере.

Adobe Acrobat Reader

Эта многофункциональная программа – лучшая для работы с PDF-документами. Она позволяет делать с ними почти всё. Интересующее нас уменьшение размера – всего лишь одна из её многочисленных функций.

1. Перейти на сайт adobe.com/downloads.html.
2. В окне бесплатных пробных версий щёлкнуть Acrobat Pro, в результате чего будет загружен установочный файл Acrobat_DC_Set-Up.exe.
3. Запустить установочный файл, после чего щёлкнуть пункт «Начать установку».
   После этого нужно набраться терпения, поскольку установка длится 30–40 минут. С целью адаптации инсталлируемого приложения к конкретному пользователю ему задаётся три вопроса, которые можно пропустить или указать свой опыт, предпочитаемую область и желаемое начало работы с приложением.
4. По окончании инсталляции пользователю предлагается выбрать установленный Adobe Acrobat Pro основной программой для работы с PDF-документами. Кликнуть «Продолжить».
5. В следующем окне щёлкнуть «Изменить».

Для сжатия открытого в программе Acrobat PDF-файла на вкладке «Файл» щёлкнуть «Сохранить как другой», затем «Файл PDF уменьшенного размера».

В следующем окне выбрать версию приложения Acrobat и кликнуть OK. При использовании самой новой, десятой, версии программы новый размер файла будет 27,1 MB (первоначальный размер был 39,3 MB).

Cutepdf

Эта программа, установленная на компьютер, создаёт виртуальный принтер, с помощью которого можно уменьшить размер PDF-документа.

1. Перейти на сайт cutepdf.com.
2. Прокрутить вниз длинную страницу для видимости не только программы, но и конвертера (в красных рамках).
3. Инсталлировать программу, затем конвертер.
4. Открыть сжимаемый PDF-файл в приложении, поддерживающем его формат и возможность печати документов. Такой программой вполне может быть предыдущая – Adobe Acrobat.
5. В этом приложении открыть вкладку «Файл» и щёлкнуть пункт «Печать».
6. В одноимённом окне сначала открыть выпадающий список «Принтер» и выбрать CutePDF Writer.
7. Затем в том же окне щёлкнуть пункт «Свойства», а затем – «Дополнительно».
   Некоторые любопытные пользователи, работавшие с виртуальными принтерами, нажимают пункт «Дополнительно» рядом с пунктом «Свойства», и активируют параметр «Печать в файл». Этого делать ни в коем случае не нужно.
8. В следующем окне для получения максимума сжатия PDF-файла в «Качестве печати» выбрать минимальное разрешение (dpi) и кликнуть OK.
9. После этого пользователю остаётся корректно (через OK) закрыть все открытые окна и кликнуть «Печать» в одноимённом окне.

Спустя несколько секунд сжатый до 18,6 MB (с 39,3) PDF-файл следует сохранить на компьютере (обычным способом).

PDF24 Creator

Следующая программа для сжатия pdf файлов – PDF24 Creator.

1. Скачать эту бесплатную программу с сайта pdf24.org и установить её на компьютер.
2. Запустить программу и прокрутить её рабочее окно вниз для удобного выбора нужного из многочисленных PDF-инструментов.
3. Щёлкнуть раздел «Сжать PDF».
4. После загрузки сжимаемого файла щёлкнуть «Сжать».
5. Через некоторое время на рабочем окне программы появляются о произведённом сжатии.

Word

Сжать PDF можно и во всем знакомой офисной программе Word.

1. В рабочем окне Word открыть сжимаемый PDF-файл, предварительно выбрав его расширение – PDF. Открытие действительно занимает десятки минут.
2. После открытия перейти на вкладку «Вид» и щёлкнуть инструмент «По ширине страницы».
3. При сохранении документа:

• выбрать формат PDF;
• в «Оптимизация» выбрать пункт «минимальный размер (публикация в Интернете);
• щёлкнуть «Сохранить».

В результате произведённых действий PDF-файл сжимается до 11,1 MB.

Архиваторы

Для уменьшения размеров PDF-файлов может быть использован программная категория архиваторов. Как известно, она, правда, с разным успехом, сжимает файлы разных форматов. Рассмотрим два самых качественных архиватора – WinRAR и 7-Zip. Обоими можно пользоваться бесплатно. Правда, первая считается платной, но не лишает не купивших её пользователей возможности работы по истечении пробного периода. У большинства пользователей архиватор WinRAR давно установлен в систему Windows.

WinRAR

В контекстном меню PDF-файла щёлкнуть «Добавить в архив».

В новом окне ввести имя для архивируемого файла, и кликнуть OK.

Объём получившегося файла PDF.rar составит 14,7 MB (было 39,3).

7-Zip

Ещё лучше сжать файл PDF можно архиватором 7-Zip.

1. Скачать исполняемый файл архиватора с сайта.
2. Запустить его.
3. В контекстном меню PDF-файла установить курсор на строку 7-Zip, после чего в его выпадающем списке щёлкнуть «Добавить к «photoshop­­_cs5_help.7z.».

Объём заархивированного файла составит 13,8 MB.