Нередко редактор Word используется не только для набора и редактирования текста, но и для создания таблиц, изображений, диаграмм и графических элементов. Поэтому возникает вопрос, как сделать блок схему в Ворде. Она представляет собой алгоритм, который с помощью графических элементов показывает последовательные этапы для выполнения какого-либо процесса или задачи.
В приложении предусмотрен большой список шаблонов. С его помощью можно добавить блочные списки и отдельные фигуры. К последним относятся прямоугольники, стрелочки, окружности и т. д.
Инструкция подойдет для MS Word 2007–2019, т.к. интерфейс схож. Ниже представлен пример для Word 2013.
Как сделать блок схему в Word (SmartArt)
Нарисовать блок схему для изображения последовательности можно с помощью простых диаграмм и графических элементов. Они позволят показать, как решать задачу от начального до конечного этапов. Объекты представлены в виде уникальных символов с кратким описанием.
Каждый шаг обозначается отдельным блоком. Стрелки, связывающие этапы, показывают направление, по которому выполняется процесс. Ниже рассмотрим, как сделать схему в Ворде.
Инструкция состоит из 4 действий:
- Выбрать раздел «Вкладка» в меню сверху.
- В категории «Иллюстрации» нажать на кнопку «SmartArt».
- Появится диалоговое окно, где графические элементы будут распределены по структуре на несколько групп: список, процесс, цикл, иерархия и т. д. С их помощью можно создавать схемы.
Обратите внимание! Если нажать на любой из кластеров, справа отобразится информация об используемых в нем элементах и подсказка о том, в каких случаях он применяется.
- Далее нужно указать нужный вариант шаблона и нажать кнопку «ОК», чтобы его вставить.
После этого выбранный формат появится в документе.
В окошке слева от блоков появится графа для редактирования текстового содержимого и добавления секций. Данные можно вводить и копировать. Чтобы увеличить количество составляющих, нужно заполнить последний из них и нажать на клавиатуре клавишу «Enter». Для изменения размера созданного звена необходимо зажать один из квадратиков его рамки, используя левую кнопку мыши и потянуть.
Вид нарисованных фигур меняется в разделе «Конструктор», которая появляется при добавлении рисунков SmartArt. Там можно выбрать другой оттенок и стиль ячеек.
Если понадобится создать блок схему с рисунками в Word, в меню добавления СмартАрт установите категорию «Рисунок».
После выбора разновидности компонентов стрелки между звеньями создаются автоматически согласно типу фигуры. Их можно изменить с помощью конструктора.
Редактирование фигур схемы
Делать графические схемы в Ворде несложно. Однако при этом построение фигур происходит по стандартному плану, из-за чего ячеек часто оказывается мало или много для составления конкретного алгоритма. Функционалом предусмотрено добавление сегментов и удаление.
Добавление фигуры
Если при создании схемы со стрелками в Ворде обнаружилось, что клеток недостаточно, нужно добавить дополнительные секции.
Для этого следует:
- Кликнуть по любому из звеньев SmartArt левой клавишей мыши для вызова настроек графических элементов.
- Вверху появится пункт меню «Конструктор». Необходимо зайти туда и открыть параметр «Добавить фигуру».
- Выбрать нужный вариант добавления: перед существующей секцией или после нее.
Новый компонент добавится в структуру.
Удаление фигуры
После того, как удастся сделать схему в Word, часто выясняется, что в стандартной организации слишком много звеньев. Для удаления лишнего нужно:
- Щелкнуть по ненужной ячейке.
- Нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
- Повторить при необходимости шаг 1 и 2 для каждого объекта, который следует убрать.
Сразу после нажатия клавиши клетка удалится.
Перемещение фигуры блок схемы
Иногда требуется не только создать схему, но и передвинуть ее компоненты.
Для этого:
- Выделяем нужную секцию мышкой.
- Меняем уровень, перетягивая клетки при помощи стрелок на клавиатуре.
Для уменьшения шагов для перемещения следует зажать кнопку Ctrl.
Изменение цвета блок схемы
Функционал SmartArt позволяет построить графические элементы, а также поменять цвет блок схемы и стиль. Благодаря этому результат не выглядит шаблонно.
Для изменения параметров следует:
- Кликнуть по ячейке, которую нужно перекрасить.
- В верхней вкладке «Конструктор» открыть категорию «Изменить цвета».
- Выбрать необходимый цвет, просто нажав на него. Если навести мышкой на какой-либо макет, Ворд покажет, как секции будут выглядеть еще до подтверждения.
Окошки изменят оттенок согласно указанному диапазону.
Изменение цвета линий и тип границы
После рисования фигур можно начертить дополнительные ячейки, удалить лишние окошки, переместить элементы, перекрасить и добавить в них свой текст. Тип границ и линий тоже меняются.
Для этого нужно:
- Щелкнуть по ячейке правой клавишей мышки, затем выбрать в списке параметр «Формат фигуры».
- Справа появится окно настроек. Там следует выбрать один из трех типов линий.
- После этого нужно указать цвет линий.
- Настроить процент прозрачности.
- Определиться с остальными параметрами.
- Затем нажать на крестик справа сверху.
Сразу же сменится тип и цвет границ согласно выбранным настройкам.
Изменение фона блок схемы
Если понадобилось не только составить графический алгоритм, но и поменять его фон, нужно сделать следующее:
- Открыть настройки формата, щелкнув по секции правой клавишей мыши.
- Перейти в раздел «Заливка».
- Выбрать сплошную заливку в выпадающем списке.
- Определиться с цветом и нажать кнопку «ОК».
Можно выбрать оттенок из стандартного набора или при помощи спектра.
В настройках формата также регулируется прозрачность заливки.
