Как сделать абзац в Ворде – отступы, интервалы

MS Office

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

  • Размер и тип шрифта
  • Выравнивание
  • Отступы и поля
  • И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Здесь можно изменить основные параметры.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Пройдемся по самым важным:

  • Выравнивание текста.
  • Уровень вложения.
  • Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
  • Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
  • Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

  1. Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
  3. Выберите «Изменить…» в контекстном меню.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы
  4. Настройте все по своему усмотрению.
  5. Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы
  6. Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.
Прочитать ещё статью:  Как удалить разрыв страницы в MS Word?

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

  • Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
  • Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
  • Ctrl + 5 – с множителем 2
  • Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
  • Ctrl + M – увеличить отступ слева
  • Ctrl + Shift + M – уменьшить его
  • Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
  • Ctrl + Shift + T – удалить выступ
Прочитать ещё статью:  Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

  1. Выделите нужный текстовый фрагмент.
  2. На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы
  3. Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
  4. Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
  5. Нажмите на кнопку «ОК».Как сделать абзац в Ворде - отступы, интервалы

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Владислав Зенин

Работаю системным администратором 10 лет. Программирую на PHP и Python. Способен объяснить технические моменты понятным языком.

Оцените автора
IT Знание
Добавить комментарий