Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

Microsoft World позволяет добавлять гиперссылки в текстовых документах. Они могут вести на интернет-сайты, другие документы и различные файлы. Существует несколько удобных способов, как сделать гиперссылку в Ворде. Мы расскажем про эту процедуру, а заодно упомянем такое же действие для таблиц Excel и презентаций в PowerPoint. Давайте со всем разбираться.

Подробное руководство

Ссылка в документе может быть в двух видах:

• Непосредственно текст ссылки с полным адресом
• Какой-либо элемент, при клике на который будет открываться нужная ссылка (текст, картинка, кнопка, символ и т. д.).

С первым видом все предельно понятно. Вам достаточно открыть нужный сайт в браузере и скопировать его адрес в адресной строке. Затем перейти к окну программы и вставить этот адрес в нужное место на странице. Финальный шаг – нажать на клавишу пробела на клавиатуре или на клавишу Enter. Для оформления можно, например, сделать отступ строки. Выглядеть это будет примерно так:

Чтобы открыть нужную онлайн-страничку, наведите курсор мыши на эту надпись, зажмите клавишу Ctrl и кликните по ней левой кнопкой.

Но второй вид гиперссылки – куда интереснее. Ведь ее можно встроить буквально в любой объект, присутствующий в документе. Далее, мы рассмотрим руководства для каждой из упомянутых ранее программ. Переходите сразу же к нужному разделу статьи. А в конце будет краткое руководство, как сделать гиперссылку через онлайн-сервис.

Инструкция для текстового документа Word

Самый простой способ, как сделать гиперссылку в Майкрософт Ворде:

1. Выделите нужный фрагмент, который станет ссылкой. Это может быть слово, буква или символ, картинка и т. д.
2. Нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl + K.
3. Активируйте графу «Адрес» и вставьте в нее гиперссылку.
4. Нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения.

Важный момент: адрес сайта должен начинаться с «http://», с «https://» или аналогичным образом. В противном случае гиперссылка будет работать некорректно.

Это действие можно выполнить с картинкой или любым другим элементом, который присутствует на странице Word. Ну а если предложенное сочетание клавиш не сработает, то попробуйте сделать так:

1. Щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши.
2. Выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
3. Повторите третий и четвертый шаги из предыдущей инструкции.

Еще один метод – воспользоваться специальной функцией на вкладке «Вставка».

В некоторых случаях он может быть удобнее, но зачастую проще пользоваться горячими клавишами или контекстным меню.

Гиперссылку можно сделать не только на сайт. Еще она может вести на какой-то подзаголовок внутри документа или же на другой документ, который хранится внутри этого документа. В первом случае вам нужно в окне «Вставка гиперссылки» перейти на вкладку «Место в…», выбрать нужный пункт и нажать «ОК».

Во втором случае:

1. Во вкладке «Файлом, веб-страницей» кликнуть по иконке со стрелочкой рядом с графой «Искать в».
2. В выпадающем списке выбрать пункт «Компьютер», «Мой компьютер» или «Этот компьютер».
3. Открыть каталог с нужным файлом.
4. Выделить его щелчком мыши и нажать на кнопку «ОК» для подтверждения.

Оформление и редактирование

По умолчанию гипер-ссылка в Word выглядит как надпись синего цвета с подчеркиванием. Но ее можно оформить по своему усмотрению, например, изменив цвет текста, убрав подчеркивание и т. д. Заодно вы можете добавить заливку и применить другие элементы оформления. Проще всего это сделать из вкладки «Главная».

Также вы можете изменить адрес на любой другой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить…».

Далее, укажите нужный адрес в соответствующем поле и нажмите кнопку «ОК».

Еще один способ – щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному фрагменту и нажать уже известную комбинацию клавиш Ctrl + K, а затем внести необходимые изменения.

Удаление

Самый очевидный вариант – просто стереть надпись или другой элемент, который содержит гиперссылку. Но он подходит далеко не во всех ситуациях, поэтому предложим еще два варианта.

Инструкция №1:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному элементу.
2. Кликните на кнопку «Удалить…» в появившемся контекстном меню.

Инструкция №2:

1. Активируйте функцию изменения гиперссылки по любому из предложенных ранее способов.
2. Отыщите кнопку «Удалить…» правее графы «Адрес».
3. Кликните по ней для продолжения.

Инструкция для презентации PowerPoint

Основные нюансы добавления ссылок в презентацию PowerPoint такие же, как и в случае с Word. У вас есть два способа на выбор:

• Выделить нужный элемент или текст на слайде и нажать комбинацию клавиш Ctrl + K.
• Выделить нужный элемент или текст на слайде, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт в контекстном меню.

Инструкции по оформлению, редактированию и удалению идентичные, поэтому мы не станем их повторять.

Вы можете сделать ссылку для перехода на нужный слайд. Для этого перейдите во вкладку «Место в документе» в открывшемся окне, выберите подходящий пункт и нажмите кнопку «ОК».

Альтернативный вариант:

1. Посетить вкладку «Вставка» на верхней панели.
2. Кликнуть по элементу «Ссылки».
3. А затем – на «Оглавление».
4. Выбрать пункт «Ссылка на слайд».
5. Выбрать нужный слайд в новом окне и нажать на кнопку «Вставить».

В результате слайд появится в виде изображения с его содержимым. Вы можете разместить это изображение в любом месте и изменить его масштаб по усмотрению, например, увеличив или уменьшив.

Инструкция для таблиц Excel

Остается разобраться с редактором таблиц Эксель. В нем присутствует специальная функция, которая очень нам пригодится.

Для ее использования:

1. Выделите щелчком мыши одну ячейку. Также можно выделить несколько ячеек разом.
2. Нажмите на иконку «fx» (Вставить функцию), расположенную на верхней панели инструментов.
3. В поле «Поиск функции» введите запрос «ГИПЕР» и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре для поиска.
4. Выберите нужную функцию в списке ниже и кликните по кнопке «ОК».
5. В новом окошке активируйте графу «Адрес». В нее нужно вставить саму ссылку.
6. Затем заполните поле «Имя». Это надпись, которая будет активировать гиперссылку.
7. Для продолжения нажмите на кнопку «ОК».

Вместо адреса сайта можно использовать любой файл и даже конкретный фрагмент в файле, например, лист или ячейку в другой таблице Excel.

А вот синтаксис данной функции для быстрого ввода в ячейку таблицы:

=ГИПЕРССЫЛКА(“https://itznanie.ru/”;”Сайт IT Знание”)

После вставки следует заменить адрес “https://itznanie.ru/” и имя “Сайт IT Знание” на те, что нужны вам. Символы кавычек (“) при этом трогать не нужно. Без них функция перестанет работать.

Также отметим, что все предыдущие способы добавления гиперссылки тоже доступны:

• Пункт в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по нужному фрагменту.
• Комбинация клавиш Ctrl + K.
• Соответствующий пункт во вкладке «Вставка».

И не забывайте про те элементы оформления, которые доступны в Excel. Их все можно применить к получившейся ссылке. А еще вы можете добавить любую картинку с помощью вкладки «Вставка» (пункт «Иллюстрации») и сделать ее активной ссылкой одним из предложенных способов.

Создание гиперссылки с HTML-кодом онлайн

В Word, PowerPoint и Excel не получится встроить HTML-код. Но он нужен для того, чтобы добавлять различные элементы на страницу веб-сайта, в том числе и ссылки. Мы кратко расскажем, как сделать гиперссылку с HTML-кодом.

Самый простой вариант – воспользоваться онлайн-сервисом, например, на сайте MainSpy:

1. Перейдите на эту страницу.
2. В поле «Адрес страницы» вставьте нужную ссылку.
3. В поле «Текст» – тот текст, который будет отображаться вместо нее.
4. «Всплывающая подсказка» – информация, которая появляется при наведении курсора мыши на этот элемент. Данное поле можно оставить пустым.
5. По желанию включите «Ссылка открывается в новом окне».
6. Настройте остальные параметры оформления и тегов по своему усмотрению.
7. Нажмите на кнопку «Генерировать».
8. Скопируйте результат в графе «HTML-код…».
9. Вставьте его в исходный код страницы или в другое место, где он должен находиться.

Итоги

Мы рассказали про основные способы добавления гиперссылок в офисных программах из Microsoft Office (World, PowerPoint и Excel). Во всех трех случаях есть общие моменты, но у каждой программы – свои нюансы, о которых стоит знать.