Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Диаграмма – один из очень удобных способов представления каких-либо данных, например, статистических. У нее есть очень много видов и форм. В офисном редакторе Microsoft Office присутствует возможность добавить такой элемент внутрь текстового документа и разместить его в любом месте на странице, в самом начале, после абзаца текста и т. д. В данной статье мы расскажем, как сделать диаграмму в Ворде и как ее полностью настроить. Давайте со всем разбираться.

Процедура добавления во всех деталях

Самый простой способ – воспользоваться встроенной в программу функцией, расположенной на вкладке «Вставка». Предлагаем пошаговую инструкцию:

1. Отыщите вкладку «Вставка» на верхней панели и кликните по ней, чтобы перейти. Она имеется и в новой, и в старых версиях MS Word.
2. Отыщите элемент под названием «Диаграмма». Он находится в блоке «Иллюстрации». Этот элемент может иметь подпись или отображаться в виде иконки. Кликните по нему, чтобы продолжить.
3. Выберите нужный тип и нажмите на кнопку «ОК».

В результате на странице документа появится сама диаграмма. А вместе с этим откроется отдельное окошко редактора таблиц Excel, предназначенное для ввода данных.

Сначала давайте разберемся с типами диаграмм, а потом перейдем к добавлению данных, редактированию и заполнению.

Доступные типы

Как только вы кликните по нужному пункту во вкладке «Вставка», откроется окошко с выбором типа. Их достаточно большое количество, поэтому остановимся только на самых популярных:

• Гистограмма (столбчатая) – несколько столбиков с данными.
  
• График – отображение данных отрезками.
  
• Круговая – круг с долями.
  
• Линейчатая – можно сказать, что это перевернутая на 90 градусов гистограмма.
  
• С областями – вариация графика, в которой области под отрезками закрашены цветом.

На остальных сейчас останавливаться не будем, вы можете просмотреть их самостоятельно.

Зачастую хватает именно их для оформления документа, но в отдельных случаях другие типы тоже могут оказаться полезными. Например, если речь идет про курс валют, то можно воспользоваться вариантом «Биржевая».

Также отмечу, что у многих типов есть несколько подвидов. Вот как это выглядит на примере с круглой (Круговая):

• Стандартный вариант
  
• Объемная круговая – для отображения данных используется не двухмерный круг, а трехмерный цилиндр
  
• Кольцевая – круг имеет пустоту по центру
  

Для переключения между ними кликайте по миниатюрам в верхней части окна. Разобраться достаточно просто.

Самое время перейти непосредственно к работе с данными. А затем речь пойдет про нюансы оформления, которые могут пригодиться.

Работа с данными

Как мы и говорили ранее, сразу же после создания диаграммы открывается отдельное окно с таблицей. В нем можно добавлять, редактировать и удалять данные, по которым она строится. Если вы закрыли это окно, например, по случайности, то это не страшно. Для повторного открытия щелкните правой кнопкой мыши по центру элемента и в контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».

По умолчанию появившаяся таблица Excel состоит из 4 строк и 4 столбцов. В 1 строке и в 1 столбце записываются названия категорий, а в стоящих за ними строками и столбцами – сами данные. Вот пример, как будет выглядеть статистика продаж бытовой техники за 3 месяца.

Вы можете добавлять новые столбцы и строки с категориями данных или, наоборот, удалять старые, если они вам не нужны. Для этого просто заполняйте или стирайте содержимое соответствующих ячеек. В этом плане все сделано максимально понятно.

Также отметим, что в таблицы можно выбирать типы данных для ячеек. Для этого:

1. Выделите все ячейки, для которых вы хотите поменять тип.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
3. Нажмите на пункт «Формат ячеек» в контекстном меню.
4. Выберите подходящий вариант, например, с процентами, и примените его с помощью кнопки «ОК».

Нюансы оформления

Если вы щелкните мышкой по области с диаграммой, то она выделится. А в интерфейсе Ворда появится две новых вкладки на верхней панели программы – Конструктор и Формат.Они нужны для того, чтобы менять оформление и отображение данных. Изучим каждую из этих вкладок.

Конструктор

По очереди пройдемся по доступным пунктам:

• Добавить элемент – отображение дополнительной информации, например меток с числами.
• Экспресс-макет – выбор одного из доступных оформлений.
• Изменить цвета – выбор цветовой палитры.
• Стили – выбор одного из типов по умолчанию.

Меню стилей можно развернуть, если кликнуть на отмеченную иконку.

Если вы время от времени пользуетесь функцией «Диаграмма» в Word, то имеет смысл один раз пройтись по всем доступным настройкам, чтобы разобраться с ними и иметь представление, как все оформляется. Но если требуется самая простая диаграмма, то, скорее всего, можно просто выбрать один из готовых стилей и воспользоваться им.

Остальные пункты в данном случае не так важны, поэтому заострять внимание на них не будем и сразу же перейдем к следующей вкладке.

Формат

Здесь можно задать различные нюансы оформления, например, цвет текста, контуры, заливку и многое другое. А еще можно изменить размеры самого элемента на странице с высокой точностью.

Дополнительные возможности

Если вы кликните по самой диаграмме, то в правом верхнем углу появится четыре иконки:

• Параметры разметки – особенности размещения текста.
  
• Элементы – включение и отключение отображения некоторых элементов.
• Стили – выбор готового варианта оформления.
• Фильтры – включение и отключение отображения типов данных из таблицы.

Формат области

Если два раза щелкнуть по месту с диаграммой, то появится боковое меню «Формат области…».

Здесь вы можете изменять дополнительные параметры оформления, например, добавить заливку, выбрать настройки отображения границы и многое другое.

Создание диаграммы по таблице

Нередко пользователи интересуются, как сделать диаграмму по готовой таблице в Ворде. Раньше такая возможность присутствовала в программе. Можно было создать таблицу, заполнить ее, а потом на основании указанных данных сразу же вывести диаграмму. Но это относилось к Microsoft Word 2003. В более новых версиях такая возможность отсутствует. Вам доступно два варианта на выбор:

• Сначала создать диаграмму, а затем сделать таблицу к ней в сопроводительном окне.
• Создать таблицу в Excel, перевести ее в диаграмму, а потом вставить эту диаграмму в Word.

Остановимся на втором варианте более детально.

Использование Microsoft Excel

Разбирать особенности создания таблицы мы не станем, сразу же перейдем к основной части процедуры:

1. Подготовьте и оформите таблицу в Экселе.
2. Посетите вкладку «Вставка» на верхней панели.
3. Выделите все содержимое созданной ранее таблицы.
4. Нажмите на пункт «Рекомендуемые диаграммы».
5. Выберите подходящий вариант оформления и нажмите «ОК». Если нужного типа не окажется в списке, то посетите вкладку «Все…».
   
6. Измените или удалите заголовок, если это требуется.
7. Кликните по пустому месту на углу диаграммы, чтобы выделить ее целиком.
8. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать элемент.
9. Далее, перейдите к Microsoft Word.
10. Комбинацией Ctrl + V вставьте его на лист.
11. Измените его размеры и положение по своему усмотрению.

Удаление диаграммы

Не для всех очевидно, как удалить диаграмму из текстового документа в Ворде. Но на самом деле все просто. Вам нужно выделить ее целиком, а потом нажать на клавишу удаления на клавиатуры. Для выделения элемента целиком кликните по его углу, где нет никаких надписей и внутренних объектов.

А теперь нажмите на клавишу «Delete» или «Backspace».

Альтернативный вариант:

1. Навести курсор мыши на свободный угол диаграммы.
2. Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.
3. Выбрать «Вырезать» в появившемся контекстном меню.

Мы постарались максимально понятно описать процедуру создания и заполнения диаграммы в Microsoft Word. Разумеется, все ее нюансы в одну статью никак не уместить, но основные моменты и важные дополнения были учтены.