Диаграмма – один из очень удобных способов представления каких-либо данных, например, статистических. У нее есть очень много видов и форм. В офисном редакторе Microsoft Office присутствует возможность добавить такой элемент внутрь текстового документа и разместить его в любом месте на странице, в самом начале, после абзаца текста и т. д. В данной статье мы расскажем, как сделать диаграмму в Ворде и как ее полностью настроить. Давайте со всем разбираться.
Процедура добавления во всех деталях
Самый простой способ – воспользоваться встроенной в программу функцией, расположенной на вкладке «Вставка». Предлагаем пошаговую инструкцию:
- Отыщите вкладку «Вставка» на верхней панели и кликните по ней, чтобы перейти. Она имеется и в новой, и в старых версиях MS Word.
- Отыщите элемент под названием «Диаграмма». Он находится в блоке «Иллюстрации». Этот элемент может иметь подпись или отображаться в виде иконки. Кликните по нему, чтобы продолжить.
- Выберите нужный тип и нажмите на кнопку «ОК».
В результате на странице документа появится сама диаграмма. А вместе с этим откроется отдельное окошко редактора таблиц Excel, предназначенное для ввода данных.
Есть и альтернативный способ – сделать диаграмму прямо в Excel, выделить ее, скопировать комбинацией клавиш Ctrl + C, а потом вставить на страницу в Word комбинацией клавиш Ctrl + V.
Сначала давайте разберемся с типами диаграмм, а потом перейдем к добавлению данных, редактированию и заполнению.
Доступные типы
Как только вы кликните по нужному пункту во вкладке «Вставка», откроется окошко с выбором типа. Их достаточно большое количество, поэтому остановимся только на самых популярных:
- Гистограмма (столбчатая) – несколько столбиков с данными.
- График – отображение данных отрезками.
- Круговая – круг с долями.
- Линейчатая – можно сказать, что это перевернутая на 90 градусов гистограмма.
- С областями – вариация графика, в которой области под отрезками закрашены цветом.
На остальных сейчас останавливаться не будем, вы можете просмотреть их самостоятельно.
Зачастую хватает именно их для оформления документа, но в отдельных случаях другие типы тоже могут оказаться полезными. Например, если речь идет про курс валют, то можно воспользоваться вариантом «Биржевая».
Также отмечу, что у многих типов есть несколько подвидов. Вот как это выглядит на примере с круглой (Круговая):
- Стандартный вариант
- Объемная круговая – для отображения данных используется не двухмерный круг, а трехмерный цилиндр
- Кольцевая – круг имеет пустоту по центру
Для переключения между ними кликайте по миниатюрам в верхней части окна. Разобраться достаточно просто.
Самое время перейти непосредственно к работе с данными. А затем речь пойдет про нюансы оформления, которые могут пригодиться.
Работа с данными
Как мы и говорили ранее, сразу же после создания диаграммы открывается отдельное окно с таблицей. В нем можно добавлять, редактировать и удалять данные, по которым она строится. Если вы закрыли это окно, например, по случайности, то это не страшно. Для повторного открытия щелкните правой кнопкой мыши по центру элемента и в контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».
По умолчанию появившаяся таблица Excel состоит из 4 строк и 4 столбцов. В 1 строке и в 1 столбце записываются названия категорий, а в стоящих за ними строками и столбцами – сами данные. Вот пример, как будет выглядеть статистика продаж бытовой техники за 3 месяца.
Вы можете добавлять новые столбцы и строки с категориями данных или, наоборот, удалять старые, если они вам не нужны. Для этого просто заполняйте или стирайте содержимое соответствующих ячеек. В этом плане все сделано максимально понятно.
Также отметим, что в таблицы можно выбирать типы данных для ячеек. Для этого:
- Выделите все ячейки, для которых вы хотите поменять тип.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
- Нажмите на пункт «Формат ячеек» в контекстном меню.
- Выберите подходящий вариант, например, с процентами, и примените его с помощью кнопки «ОК».
Нюансы оформления
Если вы щелкните мышкой по области с диаграммой, то она выделится. А в интерфейсе Ворда появится две новых вкладки на верхней панели программы – Конструктор и Формат.
Они нужны для того, чтобы менять оформление и отображение данных. Изучим каждую из этих вкладок.
Полезная рекомендация: зачастую проще всего пользоваться готовыми стилями, которые добавили разработчики Майкрософт Офиса. А еще стили оформления можно найти в Интернете, где есть много специальных тематических сайтов.
Конструктор
По очереди пройдемся по доступным пунктам:
- Добавить элемент – отображение дополнительной информации, например меток с числами.
- Экспресс-макет – выбор одного из доступных оформлений.
- Изменить цвета – выбор цветовой палитры.
- Стили – выбор одного из типов по умолчанию.
Меню стилей можно развернуть, если кликнуть на отмеченную иконку.
Если вы время от времени пользуетесь функцией «Диаграмма» в Word, то имеет смысл один раз пройтись по всем доступным настройкам, чтобы разобраться с ними и иметь представление, как все оформляется. Но если требуется самая простая диаграмма, то, скорее всего, можно просто выбрать один из готовых стилей и воспользоваться им.
Остальные пункты в данном случае не так важны, поэтому заострять внимание на них не будем и сразу же перейдем к следующей вкладке.
Формат
Здесь можно задать различные нюансы оформления, например, цвет текста, контуры, заливку и многое другое. А еще можно изменить размеры самого элемента на странице с высокой точностью.
Дополнительные возможности
Если вы кликните по самой диаграмме, то в правом верхнем углу появится четыре иконки:
- Параметры разметки – особенности размещения текста.
- Элементы – включение и отключение отображения некоторых элементов.
- Стили – выбор готового варианта оформления.
- Фильтры – включение и отключение отображения типов данных из таблицы.
Формат области
Если два раза щелкнуть по месту с диаграммой, то появится боковое меню «Формат области…».
Здесь вы можете изменять дополнительные параметры оформления, например, добавить заливку, выбрать настройки отображения границы и многое другое.
Создание диаграммы по таблице
Нередко пользователи интересуются, как сделать диаграмму по готовой таблице в Ворде. Раньше такая возможность присутствовала в программе. Можно было создать таблицу, заполнить ее, а потом на основании указанных данных сразу же вывести диаграмму. Но это относилось к Microsoft Word 2003. В более новых версиях такая возможность отсутствует. Вам доступно два варианта на выбор:
- Сначала создать диаграмму, а затем сделать таблицу к ней в сопроводительном окне.
- Создать таблицу в Excel, перевести ее в диаграмму, а потом вставить эту диаграмму в Word.
Остановимся на втором варианте более детально.
Использование Microsoft Excel
Разбирать особенности создания таблицы мы не станем, сразу же перейдем к основной части процедуры:
- Подготовьте и оформите таблицу в Экселе.
- Посетите вкладку «Вставка» на верхней панели.
- Выделите все содержимое созданной ранее таблицы.
- Нажмите на пункт «Рекомендуемые диаграммы».
- Выберите подходящий вариант оформления и нажмите «ОК». Если нужного типа не окажется в списке, то посетите вкладку «Все…».
- Измените или удалите заголовок, если это требуется.
- Кликните по пустому месту на углу диаграммы, чтобы выделить ее целиком.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать элемент.
- Далее, перейдите к Microsoft Word.
- Комбинацией Ctrl + V вставьте его на лист.
- Измените его размеры и положение по своему усмотрению.
Удаление диаграммы
Не для всех очевидно, как удалить диаграмму из текстового документа в Ворде. Но на самом деле все просто. Вам нужно выделить ее целиком, а потом нажать на клавишу удаления на клавиатуры. Для выделения элемента целиком кликните по его углу, где нет никаких надписей и внутренних объектов.
А теперь нажмите на клавишу «Delete» или «Backspace».
Альтернативный вариант:
- Навести курсор мыши на свободный угол диаграммы.
- Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.
- Выбрать «Вырезать» в появившемся контекстном меню.
Мы постарались максимально понятно описать процедуру создания и заполнения диаграммы в Microsoft Word. Разумеется, все ее нюансы в одну статью никак не уместить, но основные моменты и важные дополнения были учтены.
